تنظیمات قابلیت End Meeting در مایکروسافت Outlook
رسانه کلیک - در این مطلب با تنظیمات قابلیت End Meeting در مایکروسافت Outlook آشنا میشوید. با استفاده از این قابلیت، تماسهای شما بعد از زمانی که مشخص کردهاید به صورت خودکار قطع میشوند.
در اپلیکیشن Outlook مایکروسافت قابلیتی به نام قابلیت Meeting ارائه شده است که کاربران با استفاده از آن میتوانند برای برگزاری جلسات آنلاین خود استفاده کنند.
اگر شما هم از کاربران این قابلیت هستید میتوانید تنظیمات آن را به نحوی انجام دهید که تماس و جلسه آنلاین در یک ساعت خودکار قطع شود. این ویژگی برای افرادی مناسب است که در روز مجبور به برگزاری ملاقاتها و جلسات آنلاین پشت سر هم هستند و به آنها کمک میکند که بتوانند در بین جلسات خود زمانی را برای استراحت داشته باشند.
اگر این تنظیمات را روی اپلیکیشن تحت وب Outlook انجام دهید، روی اپلیکیشن دسکتاپ آن نیز اعمال میشود و اگر در اپلیکیشن تحت دسکتاپ اعمال کنید، روی اپلیکیشن تحت وب نیز اعمال میشود. اعمال تنظیمات مربوط به مدیریت جلسه آنلاین در نرمافزار Outlook بسیار ساده است.
قابلیت End Meeting در Outlook
برای اینکه بتوانید اتمام جلسه در نرمافزار Outlook را تنظیم کنید ابتدا روی گزینه File کلیک کنید و سپس روی گزینه Option کلیک کنید. از منوی باز شده گزینه Calendar را انتخاب کنید و صفحه را به سمت پایین بکشید تا گزینه Calendar Optins را پیدا کنید.
در صفحه باز شده گزینه end Appointment and meeting early را انتخاب کنی و سپس مدت زمانی را که بعد از گذشتن آن باید جلسه به صورت خودکار قطع شود را مشخص کنید. مثلاً میتوانید گزینه Less than One Hour را انتخاب کنی و یا گزینه One Hour or Longer را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مناسب روی گزینه OK کلیک کنید.
به این ترتیب شما قابلیت قطع شدن خودکار جلسه آنلاین را تنظیم کردهاید و میتوانید از آن استفاده کنید.
تنظیم قطع شدن خودکار جلسه در اپلیکیشن تحت وب Outlook
برای انجام تنظیمات اپلیکیشن تحت وب Outlook ابتدا روی گزینه Setting کلیک کنید . سپس گزینه View All Outlook Setting را انتخاب کنید.
از منوی Setting روی گزینه Calendar و سپس گزینه Events And Invitations کلیک کنید.
گزینه End Appointments and Meetings Early را انتخاب کنید و مدت زمانی را که بعد از گذشتن آن باید جلسه به صورت خودکار قطع شود را مشخص کنید. شما میتوانید یکی از گزینههای Less than one hour و یا One hour or longer را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مورد نظر روی گزینه save کلیک کنید.
به این ترتیب شما میتوانید تنظیمات مربوط به خاتمه جلسه در اپلیکیشن تحت وب Outlook تنظیم کنید. این تنظیمات به صورت خودکار روی اپلیکیشن دسکتاپ نیز اعمال میشود.